我们在一些客户信息更新、公司内部的数据更新的时候,经常需要在对多个excel表格中的内容进行批量的查找并替换。批量查找并替换excel中的内容已经成为了当代职场中必备的一个技能。但是如果你又不懂代码的情况下,我们如何快速掌握这一必备技能呢?其实我们可以借助一款批量处理工具,不用一一打开excel文档,就能够轻松帮我们实现批量查找并替换。
还有10分钟下班,小陈已经按捺不住,这时领导走过来说:
“小陈,这里有100多份Excel客户信息表,需要将其中几个客户的信息进行更新, 张总的公司名称更新了,李总的公司地址搬迁了,这些信息在这些新的客户数据表里面都要同步一下,你赶紧处理一下,马上就要?”
小陈看着这么多excel表格,这么多密密麻麻的数据,心想“这如果一个个打开表格更新的话,得加班到什么时候呀。”
机智的他赶紧来求助网络上的大佬们,幸好找到了一款鹰迅批量处理神器,不到2分钟就解决了,领导都惊呆了。
现在也同样分享给屏幕前,需要用到批量修改多个Excel文档中的内容的你,操作很简单,有手就会,一起来看看吧。
效果预览
处理前
处理后
操作步骤
第一步、打开「鹰迅批量处理工具箱」,左侧选择「Excel 工具」,点击「按规则修改 Excel 内容」的功能。
第二步、添加需要修改数据的多个excel文档。
第三步、设置修改数据的相关选项。
这里,我们以修改表格中的准考证号为例,它是一个精确文本,我们只需将前后的数据分别输入到相应的输入框中即可。软件会自动对多个excel文档进行查找并替换成需要更新的内容。
如果我们需要更新其他的内容也是同样如此。
这个界面重点关注【Excel 处理范围】这个选项,确定是修改表格中的【单元格文本】还是【工作表Sheet的名称】。
其它可以参考图中的设置。有特殊需求的可另外进行设置,有不懂的可以参考【说明】。
第四步、选择修改后的文件保存的位置。
第五步、批量查找并替换excel数据处理完成。
有了这个方法,即使是1000份的文件我们也不用担心了。以后不管是有客户信息更新,公司的数据更新都再也不用害怕了。而且也同样能够支持批量修改word、PDF、PPT里面的内容。。另外软件还支持离线处理,其实电脑不能连接外网也能够轻松处理,有需要的朋友赶紧收藏起来体验一下吧。