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批量将多张出租车发票中的号码、里程、金额、日期时间等信息提取到 excel

出差报销应该是很多打工人的"定期噩梦",尤其是出租车发票——攒了一堆小票,要把每张上面的发票号码、乘车日期、里程、金额这些信息一条条录进Excel,然后才能提交给财务。票少还好说,赶上出差频繁或者帮整个部门统一整理的时候,几十上百张票堆在桌上,光是对着那些小字手敲就够让人烦躁的了。

出租车发票有个特别烦人的地方——票面小、字也小,而且各地的发票格式还不太一样。有些城市的金额在左边,有些在右边;有的日期印得清楚,有的墨浅到要凑近了才看得清。每张票都得翻过来看一遍,找到对应的字段,再手动敲进表格里。一张票少说也要三四十秒,如果碰到字迹模糊的还得反复确认,可能一不小心就录错了。

做行政或财务的同事感受更深。每个月月底集中收上来全组的出租车票,少则几十张,多的时候上百张,全靠人工录入。一边对着小票一边录入,录入完还要逐条核对金额对不对、日期有没有看串行。这种纯体力活不产生任何价值,但又不得不做,耗时间、费眼睛、还容易出错。有时候赶上季度审计或年终汇总,历史票据要重新整理,那个工作量就更大大了。

很多人也试过拍照后用手机OCR来识别,但通常只能一张一张处理,识别完还是得自己复制粘贴到Excel里手动整理格式,并没有从根本上解决效率问题。真正需要的是:拍好照片往里一丢,自动把每张票上的关键字段提取出来,直接生成一份整整齐齐的Excel表格。

出租车发票汇总提取效果预览

出租车发票汇总提取效果预览

上图中我们可以看到左侧多张出租车发票图片,文件全部都提取到右侧的excel表格中了。

出租车发票汇总提取操作步骤

1、打开「鹰迅OCR」,左侧选择「财务票据」,右侧选择「出租车发票」的功能。

出租车发票汇总提取功能选择

2、选择需要提取的出租车发票文件。

出租车发票汇总提取文件选择

这里目前支持多种格式的图片。

3、设置提取后保存的路径。

出租车发票汇总提取输出目录设置

4、多张出租车发票的信息提取到excel的操作处理完成。

出租车发票汇总提取处理完成

简单的几步操作,我们导入的所有出租车发票中的信息就全部提取到一个汇总的 Excel 表格中了。最后我们别忘了去文件中核对一下。

通过使用这种方式提取出租车发票的信息,效率提升真的太大了。以前一个下午才能录完的量,现在把发票照片批量导入,几分钟就能跑完,发票号码、日期时间、里程数、金额这些字段都能自动识别。整个过程不用一张张去看、去敲,操作也很简单,基本上手就会用。

对于经常要处理票据报销的个人,或者每月要集中汇总大量发票的行政、财务岗位来说,这种批量提取的方式是真的能把人从重复劳动里解放出来。

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