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Excel表格批量转PDF,怎样保证页面打印在一页?

Excel转PDF是我们工作中常见的需求,实现的方式也有多种多样,但经常出现转换后的页面可能分布在pdf中有好几页,实际我们想要的又是只希望Excel表格全部在一页,方便打印等操作。这是如何实现的呢?尤其是当我们同时有多张表格或多个文件需要同时转换时,手动一个个转换调整十分麻烦,今天本文就来解决这个问题,分享一个好用的方法,一起来看看吧!

为了有更好的阅读体验,避免关键内容被截断、看不清,或者让我们的打印不浪费纸张,我们经常在Excel文档转PDF时,将工作表全部调整为一页。今天分享一个好用的方法,多个文档也能一键转换,操作简单一起来看看吧!

Excel转PDF页面在一页效果预览

处理前:

Excel批量转PDF文档处理前效果

处理后:

Excel批量转PDF文档处理后效果

这样一个长表格转成PDF就全部都在一页,打印出来也是在一页显示。

Excel批量转PDF文档操作步骤

1、打开「鹰迅批量处理工具箱」,在左侧的「Excel工具」中,选择格式转换分类下的Excel 转换为其它格式」功能。

Excel批量转PDF文档功能选择

2、上传需要需要转为PDF的所有 Excel 文档。

这里可以任意添加xlsx、xls不同的Excel文档。

Excel批量转PDF文档文件选择

3、Excel转PDF格式转换的选项设置。

Excel批量转PDF文档选项设置

这里的Excel格式转换,不仅可以转换为PDF格式,还支持其他多种格式。

重点注意在转换后的页面设置这里,勾选【每个工作表单独一页】这样就可以将每个工作表中的表格转为pdf后在一页显示,方便我们打印显示在一页上。

4、选择转换后的文档保存的路径。

Excel批量转PDF文档处理完成

5、Excel文档批量转PDF处理完成。

Excel批量转PDF文档处理前效果

有了这种方法,不管是少量的文件,还是同时有几百份Excel文件,我们都可以快速的将Excel文档转为PDF格式,而且可以设置转换后的页面设置,满足我们不同场景的需求。有需要的朋友赶紧来试试吧!

正文到此结束