工作中,我们经常需要识别文档或者图片中的内容,来对现有文档进行重命名操作。图片往往不可编辑,处理起来非常麻烦。本文介绍通过一款「鹰迅OCR」工具,就可以轻松识别图片中的内容,并进行重命名操作。它支持身份证、发票、营业执照、快递单、驾照、行驶证、银行卡、社保卡、车牌等各类图片的信息识别,识别非常精准,有了这种批量操作方法,我们就再也不用一个个对着图片手动修改文件名了。
为什么需要批量识别身份证内容来更改文件名?
- 告别手动逐张重命名的低效操作:企业HR、行政人员在入职季往往要处理成百上千张身份证扫描件,文件名通常是"IMG_001""扫描件(2)"等无意义命名,逐张打开查看后手动改名,耗时耗力且极易出错。
- 快速建立可检索的人员档案体系:将身份证图片按"姓名""身份证号"或"姓名+身份证号"规则自动命名后,后续查找某位员工的证件只需搜索文件名即可精准定位,无需逐一打开图片核对。
- 满足合规归档与审计要求:在财务报销、项目申报、资质审核等场景中,监管部门或审计机构通常要求证件材料按照规范格式命名和归档,自动化批量重命名能确保命名一致性,避免人为疏漏。
- 降低信息录入的重复劳动:很多场景下,不仅需要重命名文件,还需要将身份证上的姓名、性别、出生日期、住址等信息录入到Excel表格中,OCR批量识别可以一步到位完成提取,避免重复手工录入。
- 保障敏感信息的处理安全:身份证包含高度敏感的个人信息,使用在线OCR工具意味着将证件照片上传到第三方服务器,存在信息泄露风险;本地化的批量处理工具全程离线运行,数据不出电脑,安全性更有保障。
识别身份证内容并重命名图片效果预览

从上图中,我们就可以看到身份证图片已经全部用身份中的姓名来命名了,我们还可以实现“姓名+身份证号码”来组合命名等多种命名方式。
识别身份证内容并重命名图片操作步骤
1、打开「鹰迅OCR」证件识别功能
在左侧选择「证件识别」,点击「身份证(人像面)」功能。

2、将需要识别的身份证图片批量导入到软件中
点击「添加文件」按钮或直接将身份证图片文件夹拖拽到软件窗口中。软件支持JPG、PNG、BMP等常见图片格式,可同时导入数百张甚至上千张身份证图片,无数量限制。无论是手机拍摄的照片还是扫描仪生成的扫描件,均可正常识别。

3、身份证中姓名、身份证号码等信息提取完成

这里我们可以看下提取后的数据。

4、选择重命名功能,对身份证图片进行重命名操作
在工具左侧选择「通用辅助功能」,点击右侧的「导入Excel修改文件名」的功能。

5、下载填写好替换名称规则的Excel模板,并上传到软件中。导入文件名称修改的对应关系

这个模板如何填写呢?我们可以看到下面的表格,我们需要输入需要修改图片名称的路径和新的名称信息,我们可以将提取后的Excel表格信息直接复制过来。如果我们需要用“姓名+身份证号码”来组合命名,就只需要在中间用一个“&”来连接。

6、用身份证图片内容批量重命名图片处理完成

身份证批量识别重命名的使用总结
使用「鹰迅OCR」工具对300多张身份证图片进行批量识别和重命名,识别准确率达到99%以上,处理速度也非常快,而同样的工作量如果手动逐张操作,效率提升超过40倍。
该功能特别适合企业HR批量处理入职材料、财务人员整理报销证件、学校行政归档学生信息、以及各类需要证件电子化管理的场景。使用时建议优先选择扫描件或光线充足的正拍照片以获得最佳识别效果。我们通过工具中两个功能的组合就可以实现“一键识别”+“批量重命名”的操作。
如果我们还有其他证件、营业执照、发票、pdf文档中的内容来命名文档的话,工具都可以实现,如果你也遇到类似的需求,都可以来试试这个方法。