如何用指定单元格的内容对Excel进行重命名
在工作当中我们经常需要使用excel来记录一些信息,比如学生的信息、公司员工的信息等等。假如我们想要使用这些信息中的某些内容对当前的excel文件进行重命名,那么我们应该怎么做呢?今天就给大家介绍一种方法可以实现使用Excel任意指定单元格的内容对excel进行重命名。
Excel文件重命名的需求在工作当中是非常常见的,我们经常需要修改excel文件的名称。比如我们有大批量的excel文件,每个文件中都记录着企业员工的基本信息。我们想要使用这个文件中的某部分内容,比如员工的姓名和身份证号码来对excel文件进行重命名的处理。如果按照常规的做法我们需要逐个打开excel文件,然后复制表格中的内容,再进行重命名的操作。如果文件数量较多的时候,这种方法显然就不太合适了。接下来我们就一起来看一种非常简单的批量对Excel批量进行重命名的方法。
效果预览
处理前
处理后
上图的效果当中,我们是实现了使用excel单元格中的姓名及身份证号码,实现了对excel进行重命名的处理。
整个操作我们需要分为两步:
1、先使用 Excel 工具中「数据提取」分类中的「提取 Excel 中的指定内容」功能将所有姓名及身份证号码提取汇总到 Excel 文件中。
2、使用重命名工具中的「导入 Excel 修改文件名称(包含扩展名)」进行重命名的处理。
操作步骤
1、打开「鹰迅批量处理工具箱」,左侧选择「Excel 工具」,右侧在数据提取分类中选择「提取 Excel 中的指定内容」的功能。
2、次性将多个需要进行重命名的excel文件都选择到软件的界面。
3、设置提取规则。
我们这里先新建两条规则来提取单元格中的姓名及身份证号信息。由于我们的姓名在 B2 列,因此【单元格名称】输入框我们输入 B2 来提取姓名内容。然后再新建一条规则来提取身份证号码信息。
最终新建两条规则后的规则列表如上图所示。
由于我们这里需要介绍的是重命名,所以这里提取的设置不过多介绍,可以点击界面上的【查看教程】按钮来获取详细的操作教程。
4、excel中的身份证及姓名信息提取完成。
5、这里我们需要将提取后的excel文件打开,可以看到下面类似的结果。
上图中红色框框的一列是我们处理后单独插入的一列,由于我们需要使用姓名加身份证号码进行重命名,因此我们单独插一列姓名列及身份证号列拼接到了一起,这里大家可以根据自己的实际需求在excel当中进行整理。
6、返回到软件的主界面,左侧选择「重命名工具」,右侧选择「导入 Excel 修改文件名称(包含扩展名)」的功能。
7、进入到选择待处理文件的列表界面。
这里我们需要先点击页面上下载excel模板的按钮,下载模板后,可以将我们前面步骤中导出来的员工信息复制到这个模板文件中,最终呈现的效果如下:
然后在界面上选择这个模板文件。
8、重命名的操作处理完成。
一会儿软件就完成了对我们选择的多个excel文件进行重命名的处理,这也就意味着我们选择的多个excel文件都按照我们设置的姓名加身份证号码的方式进行重命名了。我们可以进入输出目录,确认一下重命名后的结果是不是符合我们的预期。通过这种方法来实现使用指定单元格的内容对excel进行重命名的处理非常的简单,不需要我们写任何的代码就能够实现。