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如何批量提取上百份Word合同首尾页、指定页?一招轻松搞定!

工作中,我们经常需要将大量word文档中的指定页面提取出来,汇总成册,如果文件数量不多,我们还可以手动一个个的复制,但是如果我们有几百份word文档都需要批量提取指定的某一页或者某几页,这样的操作就非常麻烦。如果你也遇到这样的需求,我们就一起来看看本文的介绍,它将介绍一种简单高效的方法,一次性就可以批量提取几百份甚至上千份的word合同中的指定页内容。

批量提取合同中的指定页面在工作中非常常见,例如采购部门提取采购合同、供应商资料的报价页 / 供货条款页,汇编供应商信息库,方便比价核查;各类审批文件、备案资料批量提取盖章页 / 签字页 / 落款页,用于合规存档、电子卷宗整理;银行、券商提取合同、协议的关键条款页 / 金额页 / 甲方乙方信息页,用于台账登记、风险核查...

上百份的文档,要是传统的方法只能一个个手动打开文档,然后定位找到需要提取的页面,复制成一个新文档,这样繁琐的操作步骤反复重复想想都是个累人的活。其实不用这么麻烦,现在就有一个鹰迅批量处理工具可以很简单的解决这个问题,关键是操作非常简单,而且功能非常强大,工作中非常多合同管理、文档批量处理的工作都可以用它来搞定。另外也支持word、pdf、excel等多种类型文档的处理。

我们一起来看看批量提取上百份word合同指定页面具体的操作步骤吧!

批量提取多个Word合同指定页效果预览

处理前

批量提取多个Word合同指定页处理前

这里有多份word文档,我们以提取它的第一页为例进行操作演示。

处理后

批量提取多个Word合同指定页处理后

每个文档都生成一个文件夹,里面包含了提取的第一页文档。

批量提取多个Word合同指定页操作步骤

1、打开「鹰迅批量处理工具箱」,左侧选择「Word 工具」,右侧在数据提取分类中选择提取 Word 文档中的页」的功能。

如果是需要提取pdf文档中的指定页面,左侧就选择「PDF工具」,然后选择对应的「提取 PDF 文档中的页」功能,操作过程都是类似的。

批量提取多个Word合同指定页功能选择

2、添加需要提取页面的word文档。

批量提取多个Word合同指定页文件选择

3、设置页面提取的范围。

批量提取多个Word合同指定页选项设置

假如我们想要提取word文档的第一页,那我们就需要按照上图一样在输入框中填写【1】,假如我们想要提取第一页到第三页,那我们就可以在输入框中填写【1:3】。

具体的填写规则,我们可以点开右侧的【说明】查看填写规则。

4、设置提取后的文档保存的路径。

批量提取多个Word合同指定页输出目录设置

5、批量提取多个word文档指定页处理完成。

批量提取多个Word合同指定页处理完成

这样操作下来,我们就可以将多个word合同中的指定页提取出来了,有小伙伴们可能会问,如果我想将这些提取出来的文档整理成一个文件,该怎么办呢?我们只需再借助工具中的【 Word 合并成单个文件】功能就可以将提取的多个文件整理成一个文件了。有需要的伙伴可以照着操作一下,效率真的能提升不少。

正文到此结束