工作中,我们经常需要将不同位置的Excel文件全部汇总到一个Excel,方便我们进行数据整合,传统的方法一个个手动复制太低效了。本文介绍的方法适合所有职场办公人士使用,简单好上手,没有任何的学习门槛,一看就会,通过借助一款工具,就可以轻松将多个excel文件合并到一个工作簿,而且它还有其他很多合并方式,满足各种场景的需要。
每到月底或季度末,你需要将各部门、各区域或各月份的独立数据报表,汇总整合到一个“总账”工作簿中,每个原始文件必须作为独立的工作表(Sheet)清晰呈现,传统的做法可能就是打开工作表-复制-来回切换-粘贴-保存等操作,这个场景对许多岗位而言都非常熟悉,如果全部这样手动操作,当文件量大时,处理起来就十分头疼了。
实际上我们可以有更高效的处理办法,我们只需要添加需要合并的Excel文件,设置好合并的规则,它便能自动将每一个文件的内容,连同其原有的基本格式,一并合并到一个全新的Excel工作簿中,原来每个Excel文件都成为这个工作簿中一张独立的工作表。想要从重复劳动中解放出来,就跟着一起看看吧,操作非常简单哦!
处理前,有1-12个月的表格数据,每个月份为单独的一个文件。

处理后,12个月的数据表都汇总到一个总表中了,每个文件占据了一个工作sheet。

当然,我们还有非常多其他的合并方式,如果这个方式不符合您的需求,还有多种合并方式供选择,我们可以一起往下看看。


在界面上,我们可以自己调整文件的顺序,最终软件会按照设置的顺序对 Excel 文档进行合并操作。

这里有不同的合并方式,我们根据自己的需求选择【合并为一整个文件】。然后选择不同的数据合并方式。
这里我们是需要将这12个月的Excel表格数据全部汇总到一个工作簿中,因此我们在数据合并方式这里勾选【整合成一个工作簿】。


我们可以看到,简单的几步操作,原本需要埋头苦干数小时的任务,在几分钟内便能准确、规整地完成。软件中还有非常多其他的文档处理功能,可以批量处理word、excel、pdf、ppt等多种类型的文档,有需要的朋友赶紧收藏起来试试吧!