我们在Excel文档中经常会插入一些手机号码、身份证号码等隐私数据,有时候为了保护用户隐私安全,在进行公示或者分享的时候,我们可能就需要删除这些隐私数据,但问题是,可能每一个手机号码都是不一样的,当我们有大量的文档都需要批量删除的时候,该如何快速处理呢?本文今天给大家分享一个高效的解方案,不仅可以删除多个Excel中的手机号,还可以轻松删除其他类型文档中的手机号码!
上个月公司要做数据合规整改,领导让我把过去三年的销售报表全部脱敏处理,重点就是删掉里面的客户手机号。两三百个Excel文件,每个表格里手机号的位置还不一样,有的在B列,有的在F列,还有的藏在备注栏里。
如果用Excel自带的查找替换功能,理论上可以,但得一个文件一个文件打开操作,问了几个同事,大家都反映过类似的问题:HR要清理离职员工通讯录、财务要处理供应商联系表、运营要脱敏用户数据……需求很普遍,但一直没找到顺手的解决办法。
找了一圈之后,终于找到了批量处理的方法,上手真的很简单,不需要任何的学习门槛,一起来看看实际效果和操作过程吧!
批量删除多个Excel中所有手机号码效果预览
处理前:

处理后:

批量删除多个Excel指定内容操作步骤
第一步、打开「鹰迅批量处理工具箱」,左侧选择「Excel 工具」,点击「按规则修改 Excel 内容」的功能。

同时这里也有常用的word工具、pdf工具等,我们根据自己需要处理的文档选择相应的工具,找到对应的功能。
第二步、添加需要删除手机号码的Excel文档。

这里我们可以同时添加任意多个文件。
第三步、设置批量删除Excel中的手机号码。

这里勾选模糊文本,然后再输入 (?:(((?<=\D)|^)(1\d{2})(\d{4})(\d{4})((?=\D)|$))) 代表手机号码的表达式。替换为的不填表示删除。

这里我们更多是进行核验,重点关注【Excel 处理范围】这个选项,确定是修改表格中的【单元格文本】还是【工作表Sheet的名称】,其他我们稍作留意即可。
第四步、选择修改后的文件保存的位置。

第五步、批量删除多个Excel中的手机号码处理完成。

用了这款工具之后,说实话确实比我预期的要方便。之前困扰我好几天的287个文件,现在大概几分钟就搞定了。就这一个【按规则修改 Excel 内容】的功能就强大到你不可想象,它可以批量删除文档中任意指定内容,删除手机号,身份证号,删除所有邮箱;同时还可以同时批量替换更新多个内容,如果有数据错误,或者某个文本内容更新,公司名称地址更新都可以用它来一键批量修改,非常好用。如果你也经常被类似的批量处理问题困扰,不妨试试这个方法。