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用身份证的号码、姓名等信息对身份证文件进行重命名

在日常业务中,身份证扫描件、拍照件往往以“IMG_XXXX”“扫描0001”“微信图片_日期”等形式保存,非常不方便查看。后续需要按身份证号码、姓名等关键信息统一重命名,才能方便归档、检索与交付。看似只是“改文件名”,这活儿看着简单,实际干起来又累又容易出错。如果一张图片操作起来很简单,但一旦进入批量处理、多人协作和合规要求的工作环境,处理起来就很麻烦了。

做过人事、财务、项目对接的应该都懂这种痛苦。收集入职资料时,几十个新员工的身份证照片堆在文件夹里,有的是正反面分开的,有的是合并的,文件名完全看不出是谁的,只能打开对照花名册一个个改。

做劳务结算、项目报账的时候更麻烦,几百份身份证要按"姓名_身份证号"的格式提交,甲方系统还对文件名有严格要求,多个空格、少个下划线都可能导入失败。手动改到一半发现格式不对,又得重来。

因此我们经常会碰到需要使用身份证号码+姓名的方式对身份证文件进行重命名的需求,这样命名后的文件才更加的符合业务场景的需求,具体如何做呢?

用身份证号码+姓名重命名证件效果预览

用身份证号重命名效果预览

从上图中我们就可以看到多个身份证就已经按照身份证加姓名的方式进行重命名了。

要实现上图的效果我们需要分两个步骤进行,这两个步骤需要用到软件中的两个功能。

1、先将身份证中的身份证号码,姓名等信息提取到excel表格中。

2、然后再将表格中提取的数据导入到软件进行重命名的处理。

用身份证号码+姓名重命名证件操作步骤

1、打开「鹰迅OCR」,左侧选择「证件识别」,右侧就能看到「身份证(人像面」的功能。

用身份证号重命名信息提取功能选择

2、选择需要进行重命名的多个身份证图片文件。

用身份证号重命名选择文件

这里注意需要选择含有人像面的图片,不管是手机直接拍的照片,身份证复印件都可以选择。

3、选择提取后文件保存的路径。

用身份证号重命名设置输出目录

4、身份证中的身份证号码、姓名、性别、出生日期、住址等信息提取完成。

用身份证号重命名信息提取完成

这里我们可以看下提取后的数据。

用身份证号重命名信息提取结果

5、然后再左侧选择「文件重命名」,右侧就能看到「导入Excel修改文件名」的功能。

用身份证号重命名功能选择

6、导入文件名称修改的对应关系

用身份证号重命名导入修改关系

这个对应关系哪里来呢?我们可以点击下载Excel模板文件,然后填写好修改前后的对应关系就可以了。前面我们已经将身份证照片的路径及身份证号码信息都提取到一个excel文件中了,所以将对应的信息复制到这个模板文件再导入软件就可以了。

后面的操作这里就不掩饰了。只要一直点击下一步,直到软件处理完成就可以了。

通过上述工具的处理,我们可以明显感觉到工作的效率发生了质的飞跃。原本需要耗费数小时甚至一整天“眼疾手快”的机械劳动,现在仅仅需要几分钟甚至几秒钟就能完成。

这种批量处理的方式,最大的优势在于彻底释放了人力并消除了人为误差。这个工具能够自动识别证件图片中的关键信息,直接提取姓名和身份证号作为文件名,不仅速度快,而且避免了人工输入时常见的错字、漏字问题。对于用户而言,操作门槛极低,不需要懂复杂的编程代码,也不需要繁琐的配置,简单的拖拽和点击即可实现成百上千个文件的瞬间重命名。

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